Memahami Tahapan Implementasi dalam Sebuah Sistem Informasi

Dalam proses akhir dari pengembangan sebuah sistem yaitu melakukan implementasi dengan tahapan sebagai berikut:
1. Training Personal
2. Konversi Sistem
3. Review post-implementation
4. Dokumentasi
5. Dukungan lain

1. a. Tipe Training: disesuaikan dengan keadaan lingkungan implementasi sistem:

- Eksternal Training: kursus dr vendor pelatihan

• Internal Training: On the Job Training 
• Belajar Sendiri 

1. b. Memilih Staf yang akan dilatih

- Terdiri dari tiga kelompok User:

• Teknisi & Administrator yang akan bertugas merawat sistem 
• Application user (user pd umumnya) 
• General Manager 

image source: pinterest.com

baca juga: Pengertian dan Teori Interaksional Simbolik Menurut Para Ahli

1.c. Konversi terdapat 4 macam:

• Konversi Langsung 
• Konversi Paralel 
• Konversi phase-in 
• Konversi Pilot 

1.d. Evaluasi Sistem

Bertujuan untuk mendapatkan cara meningkatkan efisiensi dan efektifitas sistem baru, serta memberikan informasi untuk pengembangan sistem mendatang.

Biasanya dilakukan setelah dua hingga enam bulan instalasi -> sudah terdapat periodik pelaporan serta isu sistem masih baru

1.2.a. Area Peninjauan Evaluasi Sistem (Faktor Sistem)

- Faktor kelayakan TELOS (Technical, Economical, Legality, Operation, Schedule)
Teknologi pendukung;

• Pendanaan utk biaya teknologi, operasional, pemeliharaan, 
• Operasinal sistem yg tidak melanggar hukum, kesesuain jadwal. 

- Keterampilan personal dlm Faktor strategik PDM (Productivity, Differentiation, Management )

• Sudah tercapainya produktivitas setelah implementasi sistem baru 
• Kontribusi terhadap diferensiasi produk dan layanan 
• Dukungan informasi utk peningkatan kualitas perencanaan, pengontrolan, dan pembuatan keputusan manajemen, 

- Faktor rancangan MURRE (Maintenability, Usability, reusability, extenability)

• Dokumentasi sudah komprehensive, jelas dan uptodate 
• Mendukung CMS (Change Management System) 
• Module untuk user sudah terpenuhi 
• Terpenuhinya dukungan ke user 
• Modul perangkat lunak dapat digunakan kembali 
• Terbebas dari fault/error 
• Adaptif dan fleksibel

1.2.b. Komponen Rancangan Sistem:

Output

• Output harus sesuai, relevan, akurat dan dapat digunakan kembali 
• Kemanan pengguna output bagi user yg tidak berhak 
• Kemudahan akses 
• Sesuai dengan kognitif user 
• Ketepatan edit dan identifikasi laporan 

Input

• Form memenuhi kaidah pedoman dan spesifikasi rancangan 
• Verifikator data input 
• Manual pengisian form

Proses

• Pengujian terhadap semua proses 
• Peninjauan terhadap prosedur dan dokumentasi 
• Prosedure pengoperasian 
• Reliability sistem 
• Platform Teknologi 
• Peripheral, workstation, processor, dan jaringan, 
• Membandingkan kinerja dengan rancangan 

Membutuhkan komponen penunjang:

• Job accounting system 
• Hardware monitoring 
• Software monitoring 
• Konfigurasi teknologi yang optimal 
• Respon time yang acceptable 
• Keakuratan Estimasi 
• Waktu: menggunakan tool spt PERT, Gannt, atau lainnya. 
• Biaya yg sebenarnya sesuai dg yg diestimasi 

Manfaat

• Tingkat dukungan: 
• Sumber daya tersedia 
• Manajemen puncak 
• Pelatihan (teknik pelatihan, user, tutor)

Sekian artikel tentang Memahami Tahapan Implementasi dalam Sebuah Sistem Informasi.